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内部绝密:万达高效开会靠的是这七招
瀚霆咨询?2015-05-15
内部绝密:万达高效开会靠的是这七招
 
  万达的执行力是非常有名的,万达开会也是很有特点的。“万达开会,没人敢睡”,不是说谁怕谁,是怕漏了重要内容,会耽误你的前程。以下都是万达开会的常规做法和原则,不仅落地而且全部实招。
 
  一、从不打印的工作报告
 
  在每年的万达年会上,王健林都会作一个精彩的大会发言,精彩是因为:1.他的工作报告都是亲自?#20013;矗?#20174;不?#20204;?#25163;;2.他的工作报告只有他自己知道,从来不在会前印刷;3.他的报告既有宏观分析,也有客观业绩,还有微观褒贬,更有未来走势。一个半小时的报告,酣畅淋漓,让你大有收获。你必须用笔认真记,因为下午的分组讨论你必须真刀实枪地讲。所以,这样的大会你敢睡吗?你?#25954;?#30561;吗?
 
  二、精细的会务手册
 
  如果你?#34892;业?#21040;一本万达大?#34892;?#20250;议会务手册,即便你不是组织活动出身,基本你组织其他的会议,也能得心应手了。细节,是万达开会最关键的。除了参会必要的流程、参会人员、参会的主题、会议每一个议程的时间……甚至参会人员每人每天每场在哪个桌子开会,需要穿什么服装,在哪个餐厅、哪个位置就餐,参会当天的天气如何等都有详细的说明和介绍。
 
  万达年会的胸卡就是一个浓缩的会务流程,一个小卡片就是一个为你私人定制的数据库。以2013年年会的胸卡为例,胸卡的正面是你的照片、姓名、部门、职务等信息。背面,是两天会议的全部的流程:第一天,晚宴地点、具体时间、每人就餐的桌号;第二天,开大会的时间、地点、每人的座位号,分论坛的场次、时间、地点、每人的座位号。看完这一张卡,你这两天该怎么做一目了然。
 
  三、万达开会没人敢迟到
 
  很多公司大大小小的会,慢悠悠来的人不在少数,既影响大家的情绪,又影响开会的效率。
 
  在万达,如果你敢迟到,你一定会很难堪!这不是?#25954;?#32602;你多狠,指的是你自己的心理体验,很难堪。
 
  曾经有个总经理级别的领导第一次开总裁会,当时通知的时间是9点,他“掐点”去的,一进会场,大家?#21152;?#24322;样的眼神看他,看得他心里直发毛。会后,有同事好心提醒?#21512;?#27425;早点来吧,就你敢“掐点”来。第二次开会,他提前5分钟来了,但是还是被大家每个人异样的目光“瞩目”了一番。他不解,后来才知道,在万达开会有个不成文的规定:大大小小的会,下一级一定会比上一级提前早到5-10分?#21360;?#36825;不仅是一种尊重,更是一种对待会议的态度。
 
  四、准时开会可以,准时散会你行吗
 
  在万达,开会基本上是会议手册定的几点就会几点结束,极少有拖延开会时间的时候。
 
  这里,万达做到了三点:1.会议通知时就明确会议开始及结束的时间;2.合理?#25165;?#20999;实可行的会议议程,明确每件事项的讨论时间;3.会议主持人必须有效调动与会人员的积极?#38498;?#25511;制好会议时间。
 
  一个重要的事实是,在万达,只要王健林?#19981;埃?#22914;果他说要讲1个小时,那基本上距离结束时间左?#20063;?#20250;差5分钟,这点你做得到吗?
 
  说了你可能不信,对于一些重要的会议,有的与会发言者要提前预演,有时还不止一遍哦。在万达,几乎所有人都能做到说几分钟就几分钟,只会缩时。因此不管多长的会议,由于每个发言都很精准,所以准时散会就是一件很容易的事。除了有制度约束、规范,高层以及所有人的时间观念和责?#25105;?#35782;至关重要。
 
  五、开会发言只捞干货
 
  万达开会从来没有空话、废话,开会是要解决问题的,不是来听你唠叨的。因此,万达会场经常会有发?#38498;?#27719;报被打断,因为你跑题了,或者“这个根本用不着跟我汇报”。
 
  万达开会也用PPT,但都是极简风格,有规范模板,杜绝花里胡哨。一般开会不许超过10张,给董事长、总?#27809;?#25253;基本不会超过3张。当然这3张都是筋骨,筋骨后基本上都有超链接,如果领导问细节,后面有更细的。
 
  ?#34892;?#22806;面广告公司煞费苦心设计精美的PPT,有原因、有背景、有问题,可是悲催的是,这些都会统统被“杀掉”,直奔解决方案。有一个公司做了50多张PPT,结果只听了3张的实质内容。
 
  一家企业要来万达全面取经,涉及到管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等,万达每个板块的一把手每人?#24425;?#19968;?#35752;櫻?#27599;人10张PPT,效?#25163;?#39640;、干货之干,令那家企业高管们惊叹不已。
 
  一句话,扯淡的会,万达从来不开。
 
  六、 开会不许找替身
 
  参会各方不能随便派人听听会、走过场。派来的人要能拍板,能定意见,参会不是代表个人,是要代表部门参会,不能涉及到部门时说:“不清楚”、“不归我负责”、“我回去汇报后才能确定”。一句话,找个能管事的来开会?#25237;?#20102;。
   
  领导问什么就答什么,不能答非所问。?#34892;?#20154;开会,领?#23478;?#38382;到某关键事项是否完成时,就采取迂回战术讲一大堆的没有完成的理由。其实领导最关心结果,可以先讲结果,如领导需要再阐述原因即可。
 
  汇报不能找替身,如果副总裁听会,必须总经理汇报,如果总裁听会,必须副总?#27809;?#25253;。这就保证领导必须身体力行,必须全面了解,决不允许你找个具体负责的人来替你作汇报。
 
  万达的领导,个个都是行家,谁也蒙不了谁。
 
  七、会后不落实等于会白开
 
  不要以为开完会就可以一拍屁股走人,万达的重要会议都有纪要,也不要以为有了会议纪要就万事大吉,万达还有一套强大的会议督办系统。开会确定的事会落实到每个人每件事、到具体时间段。
 
  万达每个部门每周至少有一次例会,每个月有月度会,季度会,还有半年总结会和全年大会。
 
  最常见的是每个部门的周例会,为了跟踪会议纪要中涉及的行动计划及重要工作,万达自己开发了一个任务追踪系?#24120;?#30446;的是通过量化的指标来跟踪会议落实情况。
 
  具体做法:每次会议,你会看到在这个开发的系统里?#20801;?#20320;的任务要完成的日期、目前完成的进度。项目负责人对照此,要汇报目前完成了哪些工作,还需要做哪些工作,下次开会预计进度是百分之多少,能否在预定时间完成整个项目目标等,记录员会将这些数据一一录入系?#24120;?#19979;次开会一一核?#24895;?#30424;,并再次建立新的任务进度。另外,手机会在快接近任务节点时,自动提醒你加快项目进程。
 
  你总会听到这样的话吧——“会后,我们要狠抓落实”。在万达,根本没有这样的?#35782;?#22240;为万达有一套强有力的落实方法。很多人惊叹万达的执行力,其?#30340;?#35835;懂了万达是如何开会的,就基本上能理解一些了。
 

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